Det er vigtigt for Falck Healthcare A/S, at du har tillid til os, og derfor er det også vigtigt for os at beskytte dit privatliv. Alle dine personlige oplysninger er i sikkerhed hos os.
Personlige oplysninger omfatter alle oplysninger, der kan være direkte forbundet med dig, som personlig identitet, kontaktoplysninger og oplysninger om dit helbred.
Falck Healthcare er dataansvarlig, når vi indsamler relevante personlige oplysninger i forbindelse med vores sundhedsydelser. Du kan her i privatlivspolitikken læse om, hvordan vi indsamler, behandler, videregiver og opbevarer dine personlige data, og vi giver dig oplysninger om dine rettigheder, og hvem du skal kontakte, hvis du har nogen indvendinger.
Information og formål
Vi kan indsamle og behandle følgende personlige oplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig og din sag):
Almindelige personoplysninger
- Navn og e-mailadresse
- Firma samt afdeling du er ansat i
- Identifikationsoplysninger
Særlige personoplysninger (følsomme personoplysninger)
- Helbredsoplysninger relateret til Boot Camp
Bliver vi bekendt med ændringer i dine oplysninger, registrerer vi ændringerne. Såfremt det er i overensstemmelse med formålet med behandlingen, kan der være situationer, hvor vi håndterer oplysninger, der ikke fremgår af listen.
Formål
Vi indsamler og behandler personlige oplysninger, i det omfang det er relevant for dig, til følgende formål:
- At sikre en entydig identifikation ved behandling i Falck Healthcare og ved din henvendelse vedrørende anmodninger ift. dine rettigheder
- Målrettet træningsforløb for netop dig
- At gøre det muligt for Falck Healthcare A/S at kontakte dig
- Statistisk analyse – dine data bliver anonymiseret
- Fakturering: At kunne afregne med din arbejdsplads, forsikrings- eller pensionsselskab eller anden partner, der betaler din service hos os.
Automatisk, individuel beslutningstagning
Vi anvender ikke dine personlige data til automatisk, individuel beslutningstagning eller profilering.
Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne
Vi behandler personlige oplysninger, da vi har en kontraktlig forpligtelse over for kunder eller udfører tjenester efter kundens ønske.
Vi er forpligtiget til at overholde gældende lovgivning herunder EU's databeskyttelsesforordning og databeskyttelsesloven.
Lovgrundlaget for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
- Til brug for den almindelige behandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens i artikel 6 (1) (c) og (d), mens de følsomme oplysninger indsamles, behandles, videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9 (2) (a), videregivelse på baggrund af samtykke (c).
- Oplysninger til brug for afregning sker efter bogføringsloven
Retsgrundlag for behandling af personlige oplysninger i Falck Healthcare A/S omfatter desuden EU General Data Protection Regulation.
Dine personlige oplysninger bliver ikke delt med andre, solgt eller offentliggjort på anden måde end beskrevet i denne privatlivspolitik.
Personlige data oplyses til Falck Healthcare A/S på frivillig basis, men er en nødvendighed for, at vi kan tilbyde et individuelt og målrettet træningsforløb.
Hvis vejledningen er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Det betyder, at de pågældende oplysninger ikke længere behandles i Falck Healthcare A/S, medmindre der er andet lovligt behandlingsgrundlag. At tilbagekalde et samtykke påvirker ikke den vejledning, der har fundet sted før tilbagekaldelsen af samtykket.
Overførsel af personlige oplysninger internt til Falck Healthcare A/S
Helbredsoplysninger behandles og opbevares i Falck Healthcares egne systemer med streng adgangskontrol og behandles kun af en begrænset kreds af medarbejdere med operationelle behov.
Når du sender en e-mail til Falck Healthcare A/S kan den være uden beskyttelse. Derfor opfordrer vi dig til ikke at sende tavshedsbelagte, følsomme eller andre fortrolige oplysninger via e-mail, før du har undersøgt, om indholdet af e-mailen vil blive passende beskyttet. Er du i tvivl, så kontakt os for at sikre, hvordan du bedst deler dine informationer med os.
Tavshedspligt i Falck Healthcare
Falck Healthcare A/S’ Boot Camp-konsulenter har tavshedspligt, og helbredsinformation bliver ikke videregivet til andre personer end dem, der er direkte involveret i Boot Camp.
Overførsel af personlige oplysninger til databehandler
Dine personlige oplysninger behandles og opbevares hos vores IT-leverandør på vegne af og efter instruks fra os.
Vi overfører dine personoplysninger til lande udenfor EU / EØS, da vi bruger eksterne leverandører til at behandle og opbevare ovennævnte data.
Det retslige grundlag for overføring er EUs " Standard Contractual Clauses " / "Standard kontraktlige bestemmelser" for at overføre fra dataansvarlige til databehandlere i usikre lande udenfor EU / EØS. Standardaftalen er tilgængelig på forskellige sprog her.
Yderligere information om databehandler og overføring af modtagere udenfor EU / EEA kan fås ved henvendelse til DPO@falck.com
Overførsel af data til offentlig myndighed
Hvis Falck Healthcare A/S har pligt til at videregive information til en offentlig myndighed, vil oplysningerne blive videregivet i overensstemmelse med myndighedernes krav. I sådanne tilfælde kan oplysninger om dig blive udleveret uden dit samtykke.
Opbevaring af personoplysninger
Vi bruger en ekstern leverandør til at lagre/opbevare ovennævnte personlige oplysninger.
Opbevaringsperiode med data
Ifølge EU General Data Protection Regulation artikel 5, stk. 1, litra e skal vi slette oplysninger, som ikke længere er nødvendige for det formål de er indhentet til.
Falck Healthcare A/S sletter personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål, det blev indhentet til.
Det betyder, at så længe du har en sag/forløb hos os, opbevarer vi de nødvendige oplysninger om dig. Når sagen afsluttes, gemmer vi oplysningerne i henhold til den enhver tid gældende lovgivning.
Dine rettigheder
Du har - med begrænsninger i loven - ret til indsigt i dine personoplysninger, ret til at ændre forkerte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at begrænse behandling af personoplysninger, retten til dataoverførsel og retten til at modsætte dig behandling af personoplysninger, herunder automatisk, individuel beslutningstagning.
Inspektion, korrektion og sletning
I henhold til EU General Data Protection Regulation artikel 15-17 har man krav på at få indsigt i de oplysninger, som er registreret og kan kræve disse rettet eller slettet. Ønsker du aktindsigt eller at rette eller slette dine data, kan du anmode ved at henvende dig skriftligt til Falck Healthcare A/S. Anmodningen skal indeholde sagsnummer eller CPR-nummer og underskrives af den registrerede.
Hvis du er utilfreds med Falck Healthcares behandling af dine personoplysninger, kan du klage til den nationale tilsynsmyndighed.
Databeskyttelsesansvarlige
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder i henhold til gældende lov, kan du kontakte Falcks databeskyttelsesrådgiver på dpo@falck.com.
Falck Healthcare A/S
Bootcamp
Sydhavnsgade 18
2450 København SV
Versionshistorik
GEMS-nummer: 73531
Version: 1.0
Godkendelsesdato: 24.04.2019